فيما يلي بعض النصائح العملية إذا كنت تنظم دورة الاختلاف (Difference) عبر شبكة الإنترنت.

الإشراف الداخلي

عندما تبدأ الدورة مع مجموعتك، هناك بعض النقاط الأساسية للإشراف الداخلي التي يمكن أن تساعد في إدارة الأمور بسلاسة عبر شبكة الإنترنت. إذا كانت لديك مجموعة أكبر من عشرة أشخاص، اطلب من المشاركين كتم صوت الميكروفون الخاص بهم عندما لا يتحدثون لتجنب تداخل الصوت. أخبر مجموعتك مسبقاً بالميزات التقنية التي تخطط لاستخدامها، مثل المحادثة والغرف الفرعية. شجع الأشخاص على تشغيل الكاميرا الخاصة بهم إذا كان هذا يناسبهم، لأن هذا يخلق مساحة أكثر تفاعلية لك ولبقية مجموعتك.

التطبيقات

هناك مجموعة متنوعة من خدمات مكالمات الفيديو المختلفة عبر شبكة الإنترنت التي يمكنك استخدامها لإقامة الدورة مع مجموعتك. تعد منصة زوم (Zoom) الخدمة الأكثر استخداماً من قبل أولئك الذين نظموا الدورة سابقاً، ولكن عليك معرفة أن المكالمات المجانية مع أكثر من شخصين تقتصر على 40 دقيقة. وبالمثل، قد تجد أنه من الأسهل استخدام تطبيق “واتسأب ( (WhatsAppعلى الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية، بالرغم من أن هذا الخيار سيحد من عدد الميزات التقنية التي يمكنك استخدامها. أياً كانت الخدمة التي تستخدمها، هناك مرونة في موارد الدورة للسماح لك بإدارة الجلسات بالطريقة التي تناسب مجموعتك.

الدردشة

يمكنك الاستفادة من وظيفة “الدردشة” بينما يصل الأشخاص في بداية الجلسة، مرحباً بالناس ومجرياً معهم محادثة قصيرة. قد يكون من المفيد أيضاً إضافة أسئلة المناقشة إلى مربع الدردشة، ليرجع إليها المشاركون في حال احتاجوا إلى تذكير.

مشاركة الشاشة

ستمنحك معظم تطبيقات خدمات مكالمات الفيديو خيار مشاركة محتوى شاشتك مع الآخرين في المكالمة. يمكن استخدام هذا لمشاركة الشرائح المصاحبة لكل جلسة، وهي ليست ضرورية، ولكنها قد تساعد في توجيه مجموعتك بصرياً. يمكن أن تتسبب محاولة تشغيل مشاركة الشاشة وإيقافها خلال الجلسة في تشتيت انتباهك كميسّر وانتباه مجموعتك، لذا تأكد من أن الميسّر المشارك أو متطوع آخر يمكنه تقديم الدعم التقني في ذلك الخصوص.

الموسيقى

قد ترغب في مشاركة الموسيقى مع مجموعتك بينما يصل الأشخاص في البداية أو أثناء بعض أنشطة المساحة الأكثر تأملاً. إذا كنت تشارك الموسيقى أثناء الأنشطة، فحاول العثور على شيء لا يشتت الانتباه، ربما شيء بدون كلمات حتى يتمكن المشاركون من الانخراط بشكل كامل في تأملاتهم. قد ترغب أيضاً في إنهاء وقت الجلسة بترانيم العبادة المشتركة.

الغرف الفرعية

في كل جلسة، بعد قراءة نص الكتاب المقدس، نحثّ الميسّرين على تقسيم مجموعاتهم إلى غرف فرعية لإتاحة الوقت للجميع للمشاركة. يُقترح أيضاً استخدام الغرف الفرعية في بعض أنشطة المساحة. إذا كنت تستخدم منصة زوم (Zoom)، فيمكن تحديد الغرف الفرعية بشكل مسبق أو عشوائياً، ويمكن إعدادها بمجرد بدء الاجتماع. تأكد من إضافة أي تعليمات مطلوبة للمشاركين إلى “مربع الدردشة” قبل فتح الغرف الفرعية، حيث يتيح ذلك للمشاركين الرجوع إليها إذا احتاجوا إلى إرشادات.

الأفلام

هناك خيارين لكيفية مشاركة الأفلام مع مجموعتك. يمكنك مشاركة شاشتك أثناء تشغيل الأفلام على جهازك، مع التأكد من أنك تشارك أيضاً الصوت من جهازك. ولكن إذا كان اتصالك بشبكة الإنترنت غير مستقر، فقد يؤثر ذلك على جودة نقل الصوت والصورة للمشاركين. كبديل لهذا، يمكنك مشاركة الرابط عبر شبكة الإنترنت للفيلم مع مجموعتك على “مربع الدردشة” ليتمكن الجميع من مشاهدته بشكل فردي. اطلب من المشاركين التأكد من كتم صوت أجهزتهم واقترح عليهم إيقاف تشغيل الكاميرا أثناء مشاهدة الفيلم وإعادة تشغيلها عند الانتهاء. يتيح لك ذلك معرفة متى يكون كل فرد في المجموعة جاهزاً للانتقال إلى الجزء التالي من الجلسة.

استخدام عدد أقل من الميزات التقنية

في نهاية كل جلسة في دليل الميسّر الخاص بك لتنظيم الدورة عبر شبكة الإنترنت، نقدم بعض الاقتراحات حول كيفية تيسير الجلسة باستخدام ميزات تقنية أقل. قد تجد هذا مفيداً إذا كان بعض المشاركين أقل إلماماً بالاجتماع عبر شبكة الإنترنت.